贛州工廠搬遷重要的,也是基本的,就是安全問題,搬遷過程中的人員安全、設備安全、財產安全,就需要制定好贛州工廠搬遷方案,讓所有人都能夠重視起來。
一、搬遷前準備
搬遷前行政部將各辦公平面圖發送給各部門負責人,各部門負責人首先將新辦公座位圖(書面)發送給行政部,行政部安排電話、網絡、桌椅、設備等。
二、搬遷過程
搬遷時首先包裝個人管理的物品(紙箱可由行政部提供),貼上標簽的重要貼紙由該物品管理者自行保管。電腦(主機、顯示器、鍵盤、鼠標、電話機)統一用紙箱裝好并寫上使用者姓名。搬遷一個部門一個部門進行,搬遷時部門負責人安排人手將東西搬上車并到新辦公室后由部門負責人安排人手將物品搬進新廠,行政部后勤安排車輛運輸并協助搬運。
三、搬遷后的整理工作
1、搬遷公司派工作人員拆卸和保護需要拆卸的空調、架子、辦公設備。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的桌在搬運過程中毫發無損。
2、部門負責人到新辦公室確定本部門辦公室后,確定本部門人員座位圖。
3、每輛運輸車由公司人員押車,并指定人員接車。
4、行政部準備紙箱、包裝帶、包裝帶、標記筆由各部門領取。